WP Sanasepän käyttöohje

WP Sanaseppä – käyttöohje

Tältä sivulta löydät WP Sanaseppä -lisäosan käyttöohjeet. Ohjeessa käydään läpi käyttöönotto, API- ja lisenssiasetukset, yksittäisten artikkelien ja sivujen käsittely, joukkokäsittely, historia, palautus, WooCommerce-tuki sekä yleisimmät ongelmatilanteet.

Mikä WP Sanaseppä on?

WP Sanaseppä on WordPress-lisäosa, joka auttaa parantamaan artikkeleita, sivuja ja tuotetekstejä AI-avusteisesti suoraan WordPressin hallinnassa.

Lisäosan tarkoitus on helpottaa tekstien viimeistelyä, selkeyttämistä ja yhtenäistämistä. Käyttäjä näkee muutokset esikatselussa ja päättää itse, tallennetaanko muokattu versio.

WP Sanaseppä sopii esimerkiksi bloggaajille, yrityssivustojen ylläpitäjille, sisällöntuottajille, verkkokauppiaille ja sivustoille, joilla on paljon vanhoja artikkeleita.

Mitä lisäosalla voi tehdä?

WP Sanasepällä voit parantaa artikkelien, sivujen ja tuotetekstien kieliasua, rakennetta ja luettavuutta.

  • Parantaa artikkelien ja sivujen tekstejä
  • Selkeyttää pitkiä tai vaikealukuisia sisältöjä
  • Viimeistellä otsikoita
  • Yhtenäistää kirjoitustyyliä
  • Käsitellä yksittäisiä sisältöjä
  • Käsitellä useampia sisältöjä joukkokäsittelyllä
  • Vertailla alkuperäistä ja muokattua sisältöä rinnakkain
  • Käyttää historiaa ja palautusta
  • Seurata API-kutsuja
  • Käsitellä WooCommerce-tuotetekstejä, jos tuki on käytössä
Mitä lisäosa ei tee?

WP Sanaseppä ei korvaa käyttäjän omaa tarkistusta. AI voi auttaa tekstin parantamisessa, mutta lopullinen vastuu julkaistavasta sisällöstä on aina käyttäjällä.

  • Lisäosa ei julkaise sisältöä automaattisesti puolestasi.
  • Lisäosa ei takaa hakukonesijoituksia.
  • Lisäosa ei korvaa asiantuntijan tekemää sisällöntarkistusta.
  • Lisäosa ei tee päätöksiä käyttäjän puolesta.
  • Lisäosa ei poista tarvetta lukea muokattu teksti ennen julkaisua.
Käyttöönotto lyhyesti
  1. Asenna ja aktivoi WP Sanaseppä WordPressissä.
  2. Avaa lisäosan asetukset WordPressin hallinnasta.
  3. Lisää tarvittava API-avain.
  4. Lisää lisenssiavain, jos käytössä on Pro-versio.
  5. Tarkista Beta-tarkistuslista.
  6. Kokeile ensin yhdellä lyhyellä tekstillä.
  7. Tarkista esikatselu.
  8. Tallenna vasta, kun olet tyytyväinen lopputulokseen.

Ensimmäisellä käyttökerralla kannattaa välttää joukkokäsittelyä. Kun yksittäinen testi toimii odotetusti, voit siirtyä pidempiin artikkeleihin ja useamman sisällön käsittelyyn.

API-asetukset

WP Sanaseppä tarvitsee AI-toimintoja varten API-yhteyden. API-asetuksissa määritetään palvelu, jonka kautta tekstien käsittely tehdään.

API-avain kannattaa kopioida huolellisesti ilman ylimääräisiä välilyöntejä.

Jos yhteystesti epäonnistuu:

  • Tarkista, että API-avain on oikein.
  • Tarkista, että palvelun käyttöoikeus on voimassa.
  • Tarkista, että tilillä on saldoa tai käyttöoikeutta.
  • Tarkista, ettei palvelin tai tietoturvalisäosa estä yhteyttä.
Lisenssiasetukset

Lisenssiasetuksissa hallitaan Pro-toimintojen käyttöä.

Aktiivinen lisenssi voi avata esimerkiksi koko artikkelin tai sivun tallennuksen, joukkokäsittelyn, historian, palautuksen ja WooCommerce-tuotteiden käsittelyn.

Jos lisenssi puuttuu tai on vanhentunut, lisäosa voi toimia rajatussa Free-tilassa. Tällöin esimerkiksi demoesikatselu voi olla käytettävissä, mutta tallennus ja Pro-toiminnot voivat olla lukittuja.

Kun lisenssi vanhenee: aiemmat sisällöt, asetukset ja historia eivät poistu. Pro-toiminnot vain poistuvat käytöstä, kunnes lisenssi uusitaan tai aktivoidaan uudelleen.

Beta-tarkistuslista

Beta-tarkistuslista auttaa varmistamaan, että lisäosa on käyttövalmis.

Tarkistuslistasta näet esimerkiksi:

  • onko API-yhteys määritetty
  • toimiiko AI-yhteys
  • onko lisenssi aktiivinen
  • onko käyttäjällä riittävät oikeudet
  • toimiiko WordPress REST API
  • onko WooCommerce käytössä
  • mikä WordPress- ja PHP-versio on käytössä
  • onko viimeisin tekninen huomio tai virhe näkyvissä

Jos lisäosa ei toimi odotetusti, tarkista ensin tämä näkymä.

Yksittäisen artikkelin tai sivun käsittely

Yksittäisen artikkelin tai sivun käsittely on turvallisin tapa aloittaa lisäosan käyttö.

  1. Avaa lisäosan tekstityökalu.
  2. Valitse käsiteltävä artikkeli tai sivu.
  3. Valitse halutut asetukset.
  4. Käynnistä esikatselu.
  5. Vertaa alkuperäistä ja muokattua versiota.
  6. Tee tarvittavat tarkistukset.
  7. Tallenna muokattu sisältö vasta, kun olet tyytyväinen.

Suositus: aloita lyhyellä tekstillä ja varmista, että lopputulos vastaa haluttua tyyliä.

Esikatselu ja rinnakkainen vertailu

Esikatselussa näet alkuperäisen ja muokatun sisällön rinnakkain. Tämä helpottaa muutosten arviointia ennen tallennusta.

Esikatselu auttaa tarkistamaan, onko tekstin merkitys säilynyt, onko tyyli sopiva, ovatko otsikot järkeviä ja onko AI muuttanut jotain liikaa.

Esikatselu kannattaa aina lukea läpi ennen tallennusta. Erityisesti asiantuntijateksteissä, hinnoissa, teknisissä ohjeissa ja tuotetiedoissa käyttäjän tarkistus on tärkeä.

Synkronoitu rullaus

Synkronoitu rullaus helpottaa pitkien tekstien vertailua.

Kun synkronoitu rullaus on päällä, alkuperäinen ja muokattu esikatselu liikkuvat samaan tahtiin. Tämä tekee muutosten seuraamisesta helpompaa.

Jos muokattu teksti on paljon alkuperäistä lyhyempi tai pidempi, synkronoinnin voi ottaa pois päältä ruksista. Tällöin molempia esikatseluja voi rullata erikseen.

Tallennusvaihtoehdot

Tallennustapa riippuu lisäosan versiosta, lisenssistä ja valituista asetuksista.

Esikatselu ilman tallennusta: näet AI:n ehdotuksen, mutta alkuperäistä sisältöä ei muuteta.

Tallennus uutena luonnoksena: muokattu sisältö tallennetaan uutena luonnoksena. Tämä on turvallinen tapa testata muutoksia.

Tallennus olemassa olevaan sisältöön: muokattu sisältö tallennetaan alkuperäisen artikkelin tai sivun päälle. Tätä kannattaa käyttää vasta, kun olet tarkistanut lopputuloksen huolellisesti.

Historia ja palautus: jos historia on käytössä, aiempi versio voidaan tarvittaessa tarkistaa tai palauttaa.

Joukkokäsittely

Joukkokäsittelyllä voidaan käsitellä useita sisältöjä yhdellä kertaa.

Se sopii esimerkiksi tilanteisiin, joissa sivustolla on paljon vanhoja artikkeleita, joiden kieliasua tai rakennetta halutaan yhtenäistää.

  1. Valitse käsiteltävät sisällöt.
  2. Tarkista käsittelyn rajaus.
  3. Valitse käsittelytapa.
  4. Käynnistä käsittely pienellä määrällä sisältöjä.
  5. Tarkista tulokset.
  6. Kasvata käsiteltävien sisältöjen määrää vasta, kun olet varma asetuksista.

Suositus: testaa ensin 2–3 sisällöllä.

Historia ja palautus

Historia ja palautus -osio auttaa tarkistamaan aiempia muutoksia ja palauttamaan sisältöä tarvittaessa.

Historia on hyödyllinen etenkin silloin, kun käsittelet paljon sisältöä, testaat eri tyylejä tai haluat nähdä, mitä muutoksia on tehty.

Historia ei kasva rajattomasti. Näkymä näyttää vain rajatun määrän rivejä, ja vanhoja historiatietoja voi siivota.

Historiaosion siivous

Historiaosion siivous poistaa vanhempia historiarivejä ja säilyttää uusimmat tiedot.

Siivous kannattaa tehdä, jos historiaosio on kasvanut suureksi, asetussivu hidastuu tai vanhoja testirivejä ei enää tarvita.

Siivous ei poista WordPress-artikkeleita tai sivuja. Se poistaa vain lisäosan vanhoja historiarivejä.

Viimeisimmät API-kutsut

Viimeisimmät API-kutsut -osio näyttää tietoja lisäosan tekemistä AI-kutsuista.

Tämä auttaa seuraamaan, milloin API:a on käytetty, minkä tyyppisiä käsittelyjä on tehty ja onko virheitä tapahtunut.

API-kutsuloki on rajattu, jotta se ei kasva loputtomasti. Vanhoja kutsurivejä voi siivota, jos niitä ei enää tarvita.

Kustannusten seuranta

AI-palveluiden käyttö voi aiheuttaa kustannuksia palveluntarjoajan hinnoittelun mukaan.

WP Sanaseppä voi auttaa seuraamaan käyttöä näyttämällä API-kutsuihin liittyviä tietoja. Tarkka kustannus riippuu kuitenkin käytetystä palvelusta, mallista, käsitellyn tekstin määrästä ja palveluntarjoajan hinnoittelusta.

  • Testaa ensin lyhyillä teksteillä.
  • Käytä joukkokäsittelyä pienissä erissä.
  • Seuraa API-kutsulokia.
  • Älä käsittele samaa sisältöä tarpeettomasti monta kertaa.
  • Pidä joukkokäsittelyn rajat maltillisina.
WooCommerce-tuotteiden käsittely

Jos sivustolla on WooCommerce käytössä ja lisäosan Pro-toiminnot sallivat sen, WP Sanaseppä voi auttaa tuotetekstien käsittelyssä.

Tuotetekstien parantaminen voi auttaa tekemään kuvauksista selkeämpiä, informatiivisempia ja asiakkaalle hyödyllisempiä.

Tärkeää: tarkista aina tuotetiedot ennen tallennusta. AI ei saa muuttaa faktoja, mittoja, materiaaleja, hintoja, toimitustietoja tai muita olennaisia tuotetietoja väärin.

Brändiprofiilit ja tyyliasetukset

Brändiprofiilit tai tyyliasetukset auttavat ohjaamaan sitä, millaista tekstiä lisäosa tuottaa.

Niiden avulla voit määrittää esimerkiksi halutun kirjoitustyylin, sävyn, kielen, tekstin selkeyden ja sivuston viestinnän linjan.

Hyvä brändiprofiili auttaa saamaan tasalaatuisempia tuloksia. Aloita yksinkertaisella profiililla ja tarkenna sitä testien perusteella.

Kielen valinta

Lisäosa voi käyttää sivuston kieltä oletuksena. Jos WordPress-sivuston kieli on suomi, oletuskieleksi voidaan valita suomi.

Tarkista kieliasetus ennen käsittelyä, jos sivustolla on useita kieliä tai jos käsittelet erikielisiä sisältöjä.

Väärä kieliasetus voi johtaa siihen, että AI muokkaa tekstiä väärällä kielellä tai väärään tyyliin.

Käyttäjäoikeudet

Kaikki käyttäjät eivät välttämättä voi käyttää lisäosan AI-toimintoja.

Käyttöoikeudet voivat riippua WordPress-käyttäjäroolista, lisäosan asetuksista, artikkelin tai sivun muokkausoikeudesta ja Pro-lisenssin tilasta.

Jos käyttäjä ei voi käsitellä sisältöä, tarkista että hänellä on oikeus muokata kyseistä artikkelia tai sivua.

REST API

WP Sanaseppä käyttää WordPressin REST API:a useisiin toimintoihin.

Jos REST API on estetty, osa lisäosan toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.

REST API:n ongelmat voivat johtua esimerkiksi tietoturvalisäosasta, palvelimen palomuurista, välimuistilisäosasta, kirjautumisongelmasta tai käyttöoikeusrajoituksista.

Yleiset virheilmoitukset

API-avain puuttuu: lisää API-avain asetuksiin ja tallenna.

Lisenssi ei ole aktiivinen: tarkista lisenssiavain ja aktivoi lisenssi uudelleen.

Lisenssi on vanhentunut: Pro-toiminnot ovat pois käytöstä, kunnes lisenssi uusitaan.

Sinulla ei ole oikeutta tähän toimintoon: tarkista käyttäjärooli ja artikkelin muokkausoikeudet.

REST API -kutsu epäonnistui: tarkista tietoturvalisäosat, palvelimen asetukset ja WordPressin REST API.

API-kutsu epäonnistui: tarkista API-avain, käyttöoikeudet, saldo ja palveluntarjoajan tila.

Joukkokäsittely pysähtyy: kokeile pienempää eräkokoa ja tarkista palvelimen aikakatkaisut.

Suositeltu testijärjestys
  1. Tarkista Beta-tarkistuslista.
  2. Testaa API-yhteys.
  3. Käsittele yksi lyhyt testiteksti.
  4. Tarkista esikatselu.
  5. Tallenna muutos luonnoksena.
  6. Testaa yksi oikea artikkeli.
  7. Tarkista Historia ja palautus.
  8. Testaa joukkokäsittely 2–3 sisällöllä.
  9. Tarkista API-kutsuloki.
  10. Siirry vasta tämän jälkeen laajempaan käyttöön.
Parhaat käytännöt
  • Tee varmuuskopio ennen suuria joukkokäsittelyjä.
  • Aloita lyhyillä teksteillä.
  • Tarkista aina esikatselu.
  • Älä hyväksy muutoksia lukematta niitä.
  • Käytä luonnostallennusta testauksessa.
  • Pidä API-kutsujen määrä hallinnassa.
  • Siivoa vanhat lokit tarvittaessa.
  • Tarkista tuotetiedot erityisen huolellisesti.
  • Käytä joukkokäsittelyssä pieniä eriä.
  • Pidä lisäosa päivitettynä.
Usein kysytyt kysymykset

Voiko lisäosa muuttaa julkaistuja artikkeleita?
Kyllä, jos valitset tallennustavan, joka korvaa olemassa olevan sisällön. Testauksessa kannattaa käyttää esikatselua tai luonnostallennusta.

Voiko muutokset perua?
Jos Historia ja palautus on käytössä, aiempi versio voidaan tarkistaa ja tarvittaessa palauttaa.

Toimiiko lisäosa ilman Pro-lisenssiä?
Lisäosa voi toimia rajatussa Free-tilassa. Pro-toiminnot, kuten laajempi tallennus, joukkokäsittely ja WooCommerce-tuki, voivat vaatia aktiivisen lisenssin.

Mitä tapahtuu, jos lisenssi vanhenee?
Pro-toiminnot lukittuvat, mutta aiemmat asetukset, sisällöt ja historia säilyvät.

Voiko lisäosa käsitellä WooCommerce-tuotteita?
Kyllä, jos WooCommerce-tuki on käytettävissä ja lisenssi sallii sen.

Onko AI:n ehdotus aina valmis julkaistavaksi?
Ei välttämättä. Käyttäjän kannattaa aina tarkistaa teksti ennen tallennusta tai julkaisua.

Kuvakaappausehdotukset käyttöohjesivulle

Käyttöohjesivulle kannattaa lisätä kuvakaappauksia näihin kohtiin:

  • Käyttöönotto: kuva lisäosan pääasetuksista.
  • API-asetukset: kuva API-avaimen ja yhteystestin kohdasta.
  • Lisenssiasetukset: kuva lisenssin aktivoinnista ja lisenssitilasta.
  • Beta-tarkistuslista: kuva tarkistuslistasta.
  • Yksittäinen käsittely: kuva artikkelin tai sivun valinnasta.
  • Rinnakkainen esikatselu: kuva alkuperäisestä ja muokatusta sisällöstä vierekkäin.
  • Joukkokäsittely: kuva käsiteltävien sisältöjen valinnasta ja etenemisestä.
  • Historia ja palautus: kuva historiariveistä ja palautustoiminnosta.
  • API-kutsuloki: kuva viimeisimmistä API-kutsuista ja siivoustoiminnosta.

Suositus ensimmäiseen käyttökertaan

Aloita WP Sanasepän käyttö yhdellä lyhyellä testitekstillä. Tarkista ensin API-yhteys,
lisenssin tila ja Beta-tarkistuslista. Käytä esikatselua ennen tallennusta ja siirry
joukkokäsittelyyn vasta, kun yksittäinen käsittely toimii odotetusti.